Na indústria de alimentos é comum que sejam realizadas auditorias por órgãos fiscalizadores ou certificadoras externas com finalidade de constatar o atendimento da legislação ou de parâmetros de qualidade definidos por clientes por parte do estabelecimento auditado.

Estas auditorias normalmente geram relatórios de não conformidade que precisam de medidas corretivas e preventivas e, em muitos casos, faz-se necessário um meio altamente eficiente para realizar a gestão dessa medidas para que os prazos de execução não sejam perdidos.

Desse modo, através do MS Excel, elaborei um relatório com finalidade de fazer a gestão das não medidas corretivas propostas para estes relatórios de auditoria, também sendo possível identificar tendências por meio de um painel com indicadores relacionados às não conformidades, ações, seus prazos e responsáveis.

Esta aba tem a finalidade de realizar o registro das medidas corretivas e preventivas tanto para realizar a gestão destas quanto para alimentar o painel de análises de tendências dos relatórios de auditoria que será apresentado na sequência.

Nesta aba são registrados sequencialmente as seguintes informações:

1. Data de realização da auditoria;

2. Qual o relatório de auditoria em questão;

3. O elemento de controle ao qual se refere a não conformidade;

4. A anomalia registrada;

5. A medida corretiva ou preventiva;

6. O setor responsável pela execução;

7. O grupo de classificação ao qual a não conformidade pertence;

8. A data prevista para realização da ação com 15 dias de antecedência;

9. A data limite para execução da medida corretiva;

10. Nova data em caso de reprogramação;

11. Data de realização da ação;

12. O status da medida corretiva proposta (retornado automaticamente com base nas informações de data prevista, data corrente e, caso aplicável, data de execução.

Neste painel é possível visualizar as principais tendências das não conformidades e suas respectivas ações corretivas. Neste relatório constam as seguintes informações principais:

1. Quantidade de ações com status de executada, em andamento, atrasadas e executadas com atraso;

2. Nº de não conformidade por elemento de controle;

3. Nº de ações corretivas por setor responsável;

4. Nº de não conformidade por relatório de auditoria;

5. Nº de não conformidades por grupo de classificação.

Todas essas informações podem ser filtradas com as segmentações de dados dispostas na parte esquerda do relatório, permitindo uma análise flexível e com maior grau de profundidade.

Gostou desse modelo? Posso te disponibilizar esse relatório! Basta entrar em contato para mais informações.